Die Aufgaben:
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der sich um den Erstkontakt unserer Besucher kümmert und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und repräsentieren airtuerk professionell.
- Tägliche Postannahme und -versand, allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie bereiten Termine und Meetings vor und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt in unseren Besprechungsräumen.
- Die Verwaltung des Bürobedarfs und das Bestellwesen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie übernehmen die Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten.
- Die Koordination des Facility-Managements und die Organisation von Firmenevents runden Ihr Aufgabenprofil ab.